Cách thu nhỏ kích thước tệp PDF trên Mac (Miễn phí & Riêng tư)

Nếu bạn đã từng cố gắng gửi email một hợp đồng đã ký hoặc một bản trình bày từ máy Mac của mình, bạn có thể đã gặp phải lỗi "Tệp quá lớn" đáng sợ.

Apple Preview cung cấp tùy chọn xuất "Giảm kích thước tệp", nhưng nó nổi tiếng là làm hỏng chất lượng hình ảnh, khiến tài liệu bị mờ và không thể đọc được.

Nhiều người dùng Mac chuyển sang sử dụng Adobe Acrobat nhưng việc trả tiền đăng ký hàng tháng chỉ để thu nhỏ kích thước tệp PDF trên Mac là không cần thiết. Những người khác chuyển sang sử dụng các công cụ trực tuyến miễn phí, điều này gây ra rủi ro lớn về quyền riêng tư: tải tài liệu nhạy cảm của bạn lên các máy chủ đám mây không xác định.

Giải pháp ưu tiên quyền riêng tư

Cách tốt nhất để nén tệp PDF trên máy Mac của bạn là sử dụng công cụ web phía máy khách như DocMatePDF. Vì nó sử dụng WebAssugging nên quá trình nén diễn ra hoàn toàn cục bộ bên trong trình duyệt Safari hoặc Chrome của bạn.

Hướng dẫn từng bước

1. Mở Công cụ: Điều hướng đến công cụ Nén PDF. Compress PDF.
2. Chọn tệp của bạn: Kéo và thả tệp PDF lớn trực tiếp từ Mac Finder vào cửa sổ trình duyệt.
3. Chọn phương pháp nén của bạn:
   • Cài đặt trước (Nhanh): Chọn giữa độ nén Thấp, Trung bình hoặc Cao. Đối với hầu hết các tài liệu, cài đặt trước "Cân bằng" được tối ưu hóa hoàn hảo cho email.
   • Nâng cao (Người dùng thành thạo): Chuyển sang tab Nâng cao để hiển thị các thanh trượt chi tiết. Bạn có thể điều chỉnh thủ công Chất lượng hình ảnh (JPEG) và Tỷ lệ độ phân giải để quay số theo sở thích chính xác của mình.
4. Nhắm mục tiêu một kích thước cụ thể (Tùy chọn): Nếu bạn cần tệp PDF của mình có kích thước dưới 100kb để tải lên cổng thông tin, chỉ cần sử dụng thanh trượt Nâng cao, kiểm tra kích thước đầu ra kết quả ngay lập tức và điều chỉnh các thanh trượt cho đến khi tệp có kích thước hoàn hảo.
5. Tải xuống ngay lập tức: Công cụ này sẽ thu nhỏ kích thước tệp cục bộ trên CPU của bạn và ngay lập tức nhắc bạn lưu tệp mới, nhỏ hơn vào máy Mac.