Bỏ qua trang bìa và chọn bố cục tùy chỉnh
Thách thức lớn nhất với các công cụ đánh số đơn giản là chúng đặt "Trang 1" trên trang tiêu đề của bạn. Với DocMatePDF, bạn có thể bắt đầu đánh số trang 2 hoặc 3, chọn các định dạng như "Trang X của Y" và chọn vị trí lề chính xác. DocMatePDF.
Cách 1 (Nhanh nhất & Linh hoạt nhất): Thêm số trang bằng DocMatePDF
Cách dễ nhất để đánh số tài liệu PDF là sử dụng Công cụ đánh số trang DocMatePDF miễn phí. Không giống như các dịch vụ đám mây tải hồ sơ riêng tư của bạn lên máy chủ từ xa, DocMatePDF chạy trực tiếp trong trình duyệt của bạn bằng cách sử dụng WebAssembly phía máy khách an toàn.
- DocMatePDF Page Numbers Tool – Mở Công cụ đánh số trang DocMatePDF.
- Kéo và thả tệp PDF của bạn vào không gian làm việc an toàn.
- Chọn vị trí của bạn: Trên cùng hoặc dưới cùng, căn chỉnh sang góc Trái, Giữa hoặc Phải.
- Chọn định dạng của bạn: số tiêu chuẩn (1, 2, 3), số trang động (Trang 1 trên 12) hoặc thẻ tiền tố tùy chỉnh.
- Đặt trang bắt đầu của bạn: chọn trang 2 hoặc 3 nếu bạn có bìa tiêu đề không được đánh số.
- Nhấp vào Thêm số trang để tải xuống bản PDF được định dạng của bạn ngay lập tức.
Cần thêm số trang ngay bây giờ?
Đánh số ngay lập tức, miễn phí trên trình duyệt với khả năng tùy chỉnh bố cục đầy đủ.
Phương pháp 2: Cách thêm số trang trên máy Mac
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Xem trước tích hợp sẵn của Apple trên macOS, hãy lưu ý rằng Bản xem trước không có tính năng "Chèn số trang" gốc. Tuy nhiên, bạn có hai lựa chọn nhanh:
- Tùy chọn A (Được khuyến nghị): Sử dụng công cụ trực tuyến DocMatePDF trực tiếp trong Safari hoặc Chrome để đánh số tự động trên tất cả các trang.
- Tùy chọn B (Hộp văn bản thủ công): Trong Xem trước, nhấp vào biểu tượng Thanh công cụ đánh dấu, thêm hộp văn bản ở cuối mỗi trang, nhập số và sao chép nó trên các trang theo cách thủ công (tốt nhất chỉ dành cho tài liệu 1-3 trang).
Cách 3: Cách đánh số trang trong Microsoft Word trước khi xuất
Nếu bạn vẫn có quyền truy cập vào tài liệu nguồn Word gốc (.docx), việc thêm số trước khi xuất PDF sẽ mang lại cho bạn khả năng kiểm soát kiểu chữ gốc:
- Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word.
- Chuyển đến tab Chèn trong ruy-băng.
- Bấm vào Số trang và chọn Cuối trang > Số trơn 2 (Giữa) hoặc Trang X của Y.
- Để bỏ qua trang bìa, bấm đúp vào đầu trang/chân trang và chọn Trang đầu tiên khác nhau.
- Lưu và xuất bằng cách nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng > PDF.
Bạn nên chọn kiểu đánh số nào?
Việc chọn đúng định dạng số sẽ đảm bảo tài liệu của bạn phù hợp với các tiêu chuẩn chuyên nghiệp trong nhiều ngành khác nhau:
Chuẩn (1, 2, 3)
Phù hợp nhất cho các bản ghi nhớ, nhiệm vụ và báo cáo tiêu chuẩn chung của doanh nghiệp, nơi ưu tiên tính đơn giản.
Trang X của Y
Cần thiết cho các hợp đồng pháp lý, đấu thầu và tài liệu kiểm toán để chứng minh không có trang nào bị bỏ sót.
Góc so với trung tâm
Trung tâm dưới cùng là phổ quát; phía dưới bên phải là tiêu chuẩn cho bản in một mặt; lề ngoài để đóng sách.
Câu hỏi thường gặp
Mọi thứ bạn cần biết về chủ đề này.
Emily
Tác giảBạn đã sẵn sàng đánh số trang PDF của mình chưa?
Thêm cách đánh số rõ ràng, chuyên nghiệp vào đầu trang hoặc chân trang trong vài giây. Xử lý riêng tư 100% trong trình duyệt mà không bị lag khi tải lên.