วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าลงใน PDF (ฟรี)

วิธีที่ 1 (เร็วที่สุดและยืดหยุ่นที่สุด): เพิ่มหมายเลขหน้าด้วย DocMatePDF

วิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดหมายเลขเอกสาร PDF คือการใช้ DocMatePDF Page Numbers Tool ฟรี ต่างจากบริการคลาวด์ที่อัปโหลดบันทึกส่วนตัวของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล DocMatePDF ทำงานโดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณโดยใช้ WebAssembly ฝั่งไคลเอ็นต์ที่ปลอดภัย

1. DocMatePDF Page Numbers Tool – เปิดเครื่องมือหมายเลขหน้า DocMatePDF
2. ลากและวาง PDF ของคุณลงในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัย
3. เลือกตำแหน่งของคุณ: ด้านบนหรือด้านล่าง จัดชิดซ้าย กึ่งกลาง หรือมุมขวา
4. เลือกรูปแบบของคุณ: ตัวเลขมาตรฐาน (1, 2, 3) จำนวนหน้าแบบไดนามิก (หน้า 1 จาก 12) หรือแท็กคำนำหน้าแบบกำหนดเอง
5. ตั้งค่าหน้าเริ่มต้นของคุณ: เลือกหน้าที่ 2 หรือ 3 หากคุณมีหน้าปกชื่อเรื่องที่ไม่มีหมายเลข
6. คลิกเพิ่มหมายเลขหน้าเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่จัดรูปแบบแล้วของคุณทันที

วิธีที่ 2: วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าบน Mac

หากคุณใช้แอพแสดงตัวอย่างในตัวของ Apple บน macOS โปรดทราบว่าการแสดงตัวอย่างไม่มีคุณสมบัติ "แทรกหมายเลขหน้า" ในตัว อย่างไรก็ตาม คุณมีสองตัวเลือกด่วน:

• ตัวเลือก A (แนะนำ): ใช้เครื่องมือออนไลน์ DocMatePDF โดยตรงใน Safari หรือ Chrome เพื่อกำหนดหมายเลขอัตโนมัติในทุกหน้า
• ตัวเลือก B (กล่องข้อความแบบแมนนวล): ในการแสดงตัวอย่าง ให้คลิกไอคอนแถบเครื่องมือมาร์กอัป เพิ่มกล่องข้อความที่ด้านล่างของแต่ละหน้า พิมพ์ตัวเลข และทำซ้ำในแต่ละหน้าด้วยตนเอง (ดีที่สุดสำหรับเอกสาร 1-3 หน้าเท่านั้น)

วิธีที่ 3: วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Microsoft Word ก่อนส่งออก

หากคุณยังคงสามารถเข้าถึงเอกสารต้นฉบับ Word (.docx) ได้ การเพิ่มตัวเลขก่อนส่งออก PDF จะช่วยให้คุณควบคุมตัวพิมพ์ได้:

1. เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word
2. ไปที่แท็บแทรกใน Ribbon
3. คลิกหมายเลขหน้าแล้วเลือกด้านล่างของหน้า > หมายเลขธรรมดา 2 (กึ่งกลาง) หรือหน้า X ของ Y
4. หากต้องการข้ามหน้าปก ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัว/ส่วนท้ายแล้วทำเครื่องหมายที่หน้าแรกที่แตกต่างกัน
5. บันทึกและส่งออกโดยคลิกไฟล์ > บันทึกเป็น > PDF

คุณควรเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขแบบใด

การเลือกรูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องทำให้เอกสารของคุณตรงตามมาตรฐานทางวิชาชีพในอุตสาหกรรมต่างๆ: